成本管理体系组织机构的设计过程是组织对拟建立的成本管理体系所覆盖的职能和层次范围进行确定的过程,也是成本管理体系系统性和全面性的表述过程。其目的就是为了明确成本管理体系内各职能和层次的结构以及相互关系。
成本管理体系组织机构一般分为以下三个层次:
—— 第一层次为成本的决策层,包括经营、决策、管理、技术、生产等主管高层领导。通常情况下,第一层次还包括各专业化委员会(如预算委员会、成本管理委员会、技术改进委员会等);
—— 第二层次为成本的管理层,包括成本、财务、生产、技术、采购等职能的主管部门;
—— 第三层次为成本的执行层,是指与成本发生过程有关的所有操作层次,包括车间、库房、实验室等单位。
组织在对成本管理体系组织机构进行设计时应考虑以下几方面问题:
—— 组织机构的层次应尽可能控制在三层以内,以确保管理的有效性和效率;
—— 是否清楚地表述了总体的职能和层次结构?
—— 是否清楚地表述了各职能和层次间的相互关系?
—— 是否设计了成本管理体系负责人这一职能?
—— 是否设计了独立的具有成本管理职能的主管部门?
—— 是否设计了必要的专业化委员会(如CCA2102:2005标准所要求成立的预算委员会和CCA2103:2006标准所要求成立的成本管理委员会等)?
—— 是否清楚地表述了各专业化委员会的职能和层次结构?
—— 组织机构所覆盖的职能和层次是否全面和充分?
成本管理体系的组织机构可以用机构图来表述。体系组织机构图是这一设计阶段设计输出的结果。