记录是文件的一种，它致力于提供成本管理和成本水平符合要求以及成本管理体系有效运行的证据，其本身可以是书面的，也可以贮存在任何媒体上。记录表格就是记录信息的承载媒体。
      记录表格的设计和建立工作应与编制程序文件和编制其他体系文件同步进行，以使记录表格与这些文件协调一致，接口清楚。
      根据成本管理手册、程序文件、成本可追溯性和证据性的要求，应对成本管理体系所需的记录表格进行策划，并对记录表格的标识、表式、表名内容、分类、编目、审批程序以及记录要求做出统一规定。
      在建立记录表格时，应关注记录表格反映记录信息的能力，表格中的各栏都是进行记录的依据。所以，组织应对记录表格进行评审。评审应从成本管理体系的整体出发，重点放在各表间的内在联系和协调性、表式的统一性和内容的完整性上。
      记录表格编制完成后，应得到主管领导的批准，并将所有表式统一编号，汇编成册发布执行。必要时，对某些较复杂的记录表格要规定其填写的说明。