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成本管理体系的保持

2007-09-22 07:36:18  作者CCA中国成本协会  来源:中国成本网原创  浏览次数:0  文字大小:【】【】【
      CCA2102:2005标准要求组织不但要建立成本管理体系,还要予以保持。保持体系要体现持续改进的核心思想。
      1 实施有效性的验证
      建立成本管理体系的目的是为了更好地降低和保持成本水平,满足最高管理者、顾客、相关方和适用法律法规的要求。因此,在实施的过程中必须考虑体系运行的有效性。是否按体系文件的要求实施直接影响体系运行的有效性,在合适的阶段作验证是非常必要的。如果过程缺乏有效性是由于对过程识别不清造成的,可以改进策划过程。如果因没有规定而影响体系运行的有效性,就要做出规定。但即使对过程已做了正确合适的规定,不执行也不可能有效。因此,必须加强对过程执行情况和结果的监视和测量,以确保成本管理体系的有效实施。有效性的验证通常可以与内部审核(测量各管理过程的有效性)、核算(测量成本水平满足要求的结果)、成本目标的测量(测量成本管理体系总体业绩的有效性)相结合。
      2 自我评价机制的建立和持续改进
      体系的运行和实施是否达到了组织预期的要求,需要进行评价。顾客和第三方机构都可以对组织成本管理体系的有效性进行评价,但最重要的是组织必须建立自我评价机制,对所策划的体系、过程及其实施的符合性和有效性进行自我评价。
      内审和管理评审是这个自我评价机制的基础,管理者要给予充分的重视,不能把它们仅仅看作标准的两条要求,而是作为了解目的是否达到,寻找改进方向的一个重要环节。特别是管理评审,最高管理者必须亲自主持,在此基础上实施持续改进。
      持续改进可以体现在体系的各个环节和任何阶段,PDCA的方法体现了持续改进的思想。持续改进的目的是改进成本管理体系的有效性和效率,在CCA2102:2005中主要关心的是有效性。可以通过减少、防止事件和不符合的发生进行日常改进。

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