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内部审核-1内部审核的策划

2007-09-22 07:59:18  作者CCA中国成本协会  来源:中国成本网原创  浏览次数:2  文字大小:【】【】【

      内部审核是成本管理体系运行必不可少的环节。体系经过一段时间的试运行后和正常运行中,组织均应进行内部审核,以检查体系运行是否符合成本管理体系标准要求。
      成本管理体系负责人应亲自组织内部审核工作。内部审核员应经过专门的知识培训。如果需要,组织可聘请外部咨询机构专家参与、指导或主持内部审核工作。
      1内部审核的策划
      1.1编制内部审核程序
      为确保内部成本管理体系内部审核的有效性,需要组织有一套正规的做法,应严格按照程序进行内部审核。因此,组织的成本管理体系负责人应组织有关部门和人员策划和编制形成文件化的《内部审核程序》,以明确内部审核的目的、范围、依据、职责以及具体的实施方法。

      1.2编制年度审核计划
      审核计划是安排审核活动的文件,年度审核计划是审核方案表现形式,是针对特定时间段所策划,并具有特定目的的一组(一次或多次)审核。组织应按程序的要求编制一份年度成本管理体系内部审核计划,并对年度内审核方案进行策划。一般情况下在本年度内的每月对一个或多个部门进行一次审核,逐月展开,并在一年内对所有部门和单位都能覆盖一次,在编制计划是也可根据各部门和单位的运行状况,考虑对重点部门或问题较多的部门适当增加审核频次。年度内部审核计划应是滚动的,即跨年度连续进行的例行审核,这样可以保持审核的连续性。年度审核计划应由成本主管部门体系负责人组织编制,并经最高领导层批准实施。如果遇有修改情况,应按程序进行修改,修改后仍需经领导批准。下表示例显示了年度审核计划的一般形式,供参考。

                                                  ××年度内部审核计划表
                                                     (例行滚动式审核)


      组织在执行年度审核计划或需要集中审核(一次性全面审核)时,应对每次审核也应编制计划,以规定审核编号、目的、范围、依据、性质和原则;审核组的组成(审核组长和审核组成员);审核的要求;审核的进度安排的时间表以及审核的方式等。下表示例显示审核计划的一般形式,供参考。
                                                     审核计划表
                             成本管理体系第一次内部审核计划表(集中式审核)

      1.3选择和培养内部审核员
      为确保成本管理体系的有效运行和持续改进,组织的成本管理体系需要一批合格、称职的审核员,因此选拔和培训审核员是一项重要的工作。审核员是指有能力实施审核的人员。因此,组织可在各有关部门中选拔一些懂管理、熟悉业务、了解成本管理基本知识、有一定工作经验、有交流表达能力和正直的人员作为审核员。组织应对这些审核员进行适当的培训和训练。培训课程应包括本部分教程的一些主要内容。必要时,也可派出部分审核员参加CCA中国成本协会举办的培训班学习,也可聘请外部教师到本组织讲课。选拔审核员的数量可根据组织的规模和实际情况而定,但要能满足审核工作的需要。所选拔的审核员经培训合格后,应由组织的成本管理体系负责人进行正式任命和授权,方可从事审核工作。

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