2.1组成审核组
审核组是实施审核的一名或多名审核员。组织在进行成本管理体系内部审核前，应由成本管理体系负责人任命审核组长和指定审核员组成审核组。如果审核组只需一名审核员，则该人员既是审核组长又是审核员，这时审核应由该人员独立进行。在选择审核组长时，主要应考虑该人员能够独立领导审核组完成审核任务。
2.2收集和审阅文件
成本管理体系的内部审核是在本组织已经建立了文件化的成本管理体系并正常运行的情况下进行的，审核组对组织所建立的成本管理体系文件是否熟悉和这些文件是否适用？所以，需要收集和审核这些文件，包括成本管理手册、程序和与成本水平有关的定额、预算、标准、成本计划和有关法律法规等。内部审核员在审核成本管理体系文件时，应关注和判定体系文件的完整性、一致性和适用性，重点检查这些文件是否符合标准和适用的法律法规要求。以便在现场审核时，能够正确依据这些适用文件应重点检查体系功能的适宜性和有效性，客观地判定成本管理体系是否符合成本管理体系标准和文件要求。在文件审核过程中如果发现文件不符合或不适用时，审核组应向成本管理体系负责人提交文件审核记录或报告，提请成本管理体系负责人注意和在适当时组织修该。下表示例是一份成本管理体系文件审核报告表式，供参考。审核人员收集并审阅的文件有：
成本管理体系文件审核报告
2.3编制检查表
编制检查表是审核员进行审核准备的一项重要的工作内容。检查表是审核员进行审核的重要工具，是审核的重要原始资料之一，也是审核员的智力产品。审核组在实施审核前应组织审核员编写检查表，以明确与审核目的有关的样本，使审核程序更加规范和细致。按照检查表进行审核就能做到有备无患，明确审核目标，保证审核进度，减少不必要的或重复的审核工作量，同时也能树立审核员的职业形象。下表示例提供了一个审核检查表的一段节选内容，供参考。
内部审核检查表
审核员在编制检查表时应注意以下问题：
—— 对照标准和手册条款进行编制；
—— 结合受审核部门的职责和特点进行编制；
—— 选择典型的或重点的成本管理问题进行编制；
—— 抽样应具有代表性（样本量最少3个最多12个）；
—— 保持检查表的可操作性；
—— 审核时间要留有余地；
—— 按部门编制检查表要考虑涉及的要素，按要素编制检查表要考虑涉及的部门。
2.4通知受审核部门和约定审核时间
通知受审核部门和约定审核时间的目的是为了受审核部门做好应审的准备，使受审核部门不感到突然，确保审核能顺利进行。组织实施内部审核，是一项涉及面广、工作量大、参与人员多和时间也很紧张的活动。为了不影响各部门的正常工作或保证重点工作，审核组应提前通知受审核部门，通知的方式可以是下发审核计划，一般在审核前3~7天即可（不限于此）；通知的内容主要是与受审核部门约定审核时间，确定受审核部门的发言人和陪同人员以及审核中双方所关心的问题。如果审核计划的时间安排与受审核部门的重点工作相冲突，审核组应考虑调整或更改审核时间。
