1、公司应落实的成本管理职责
—— 制定和实施成本战略和规划;
—— 制定和实施成本方针和目标;
—— 规定和落实成本职责和权限;
—— 降低或保持成本水平的策划;
—— 作业管理和作业流程的策划;
—— 建立和实施各种定额、标准成本、制度、方法等成本管理基础工作;
—— 编制和实施全面预算和成本计划;
—— 按照成本计划的要求采取作业技术和活动;
—— 根据成本损失的程度系统地、连续地应用控制方法,在为组织增加更多的效益方面改进过程的有效性和效率;
—— 尽可能地降低成本,节省资源,使利润最大化,以满足组织和顾客的期望;
—— 开展成本核算,测量成本水平;
—— 实施成本检查、内部审核、成本分析和持续改进;
—— 实行成本否决和激励。
对述这些职责的落实,应由公司的总经理来推动,实施和履行这些职责要涉及到公司的全体人员。
2、最高管理者的成本职责
—— 认真贯彻国家法律法规和有关方针、政策;
—— 组织制定和确保其实现本组织的成本方针和目标;
—— 批准和发布成本管理手册;
—— 审查和批准有关定额、标准成本、全面预算和成本计划;
—— 领导本组织的成本工作,并对与成本有关的重大战略、问题和方案做出决策;
—— 负责规定和落实本组织内部的成本职责和权限;
—— 任命成本管理体系负责人;
—— 主持管理评审,确保本组织成本管理体系的适宜性、充分性、有效性和持续改进,并对本组织的产品成本水平负领导责任;
—— 负责为本组织的成本管理体系及时识别、确定并提供所需的资源;
—— 识别和确定顾客和其他相关方在成本方面的需求和期望,并达到他们满意;
—— 有权对组织的其他高层领导和各职能部门的管理者进行成本考核;
—— 有权行使成本否决。
3、成本管理体系负责人的成本职责
—— 认真贯彻国家法律法规和有关方针、政策;
—— 组织编制成本管理手册和程序文件,批准和发布程序文件和成本管理体系的有关文件;
—— 负责建立、实施和保持本组织的成本管理体系;
—— 向最高管理者报告成本管理体系的业绩和任何改进的需求;
—— 确保在整个组织范围内提高成本意识;
—— 有权对本组织成本管理体系的过程及改进进行决策,并对成本管理体系运行的有效性、充分性负责;
—— 协助最高管理者主持管理评审,确保本组织成本管理体系的适宜性、充分性、有效性和持续改进,并对本组织的产品成本水平负领导责任;
—— 识别和确定顾客和其他相关方在成本方面的需求和期望,并达到他们满意;
—— 有权对组织的其他高层领导和各职能部门的管理者进行成本考核;
—— 对外(如顾客、供方、政府机关和外部的其他相关方)应代表组织就成本管理体系的有关事宜进行协调和处理并保持联络;
—— 有权行使成本否决。
4、财务总监的成本职责
—— 认真贯彻国家法律法规和有关方针、政策;
—— 组织编制、审查、批准和实施有关预算和成本计划;
—— 组织编制、审查、批准和实施成本方面的有关规定;
—— 负责建立和实施各种定额、标准成本、成本管理制度、方法和原始记录等成本管理基础工作;
—— 向最高管理者报告成本决算和成本计划的执行情况以及实际成本水平,并对本组织的产品成本水平负领导责任;
—— 负责领导成本核算工作,并对核算的真实性和准确性负领导责任;
—— 负责领导成本分析工作,并对分析的结论意见的正确性负责;
—— 有权依据有关财务和会计准则、规定对成本会计人员和财务人员进行考核;
—— 有权行使成本否决。
5、设计部的责任成本
设计部应对以下方面的责任成本负责:
—— 产品设计和开发过程的成本;
—— 由设计和开发所导致后续提高的成本;
—— 编制和组织实施产品标准、工艺文件、指导书、各类规程的成本;
—— 技术、设计文件和资料的管理成本;
—— 新技术、新材料、新工艺、新设备的推广和应用的成本;
—— 监视和测量装置的管理和计量管理的成本;
—— 制定和考核工艺定额的成本。
6、生产部的责任成本
生产部应对以下方面的责任成本负责:
—— 编制生产计划和作业计划(包括合理的投入产出和在制品、半成品的储备定额管理)的成本;
—— 编制作业令号和产品批号的成本;
—— 产品生产和服务提供过程中的成本(包括质量成本);
—— 均衡生产、安全和文明生产的成本;
—— 在制品、半成品的管理成本;
—— 工位器具、工装的管理成本;
—— 生产过程中产品防护的成本;
—— 作业管理的成本;
—— 对外协作(包括对供方的成本管理)的成本;
—— 生产调度和生产准备的成本;
—— 生产过程中的质量成本;
—— 生产统计和业务核算的成本。
7、设备部的责任成本
设备部应对以下方面的责任成本负责:
—— 设备采购和验收的成本;
—— 设备安装和调试的成本;
—— 设备的使用成本;
—— 设备维护和保养(包括设备润滑“五定”) 的成本;
—— 设备的修理成本(包括大修、中修、小修);
—— 设备点检和巡检的成本;
—— 设备封存和报废的成本;
—— 设备更新和改造的成本;
—— 设备备件的管理成本;
—— 设备能力的确认成本;
—— 能源管理和水、电、汽、风的供应成本;
—— 设备效率的管理成本;
—— 制定设备备件(零、部件)消耗定额和储备定额的成本;
—— 设备统计和业务核算的成本。
8、采购部的责任成本
采购部应对以下方面的责任成本负责:
—— 选择和评价供方的成本;
—— 供应链(供方)控制与管理的成本;
—— 编制采购计划的成本;
—— 采购过程中的成本;
—— 采购资料控制的成本;
—— 料场和库房的管理成本;
—— 贮存控制的成本;
—— 储备定额、消耗定额和供应定额的管理成本;
—— 废物回收和利用与处理的成本;
—— 超储积压物资的处理成本;
—— 库存品状况的检查和数量盘点的成本;
—— 材料搬运和防护的成本;
—— 采购合同的管理成本;
—— 护具的管理成本;
—— 下料(投料)的成本;
—— 物资统计和业务核算的成本。
9、销售部的责任成本
销售部应对以下方面的责任成本负责:
—— 市场的策划、调研和开发的成本;
—— 编制销售计划的成本;
—— 产品广告和宣传的成本;
—— 产品销售和售后服务的成本;
—— 成品库的管理成本;
—— 产品交付、发货和托运的成本;
—— 销售合同的评审与管理的成本;
—— 回款和清欠的成本;
—— 销售、服务网点的管理成本;
—— 产品样品的管理成本;
—— 销售的成本;
—— 成品储备定额的管理成本;
—— 销售统计和业务核算的成本。
10、质量管理部的责任成本
质量管理部应对以下方面的责任成本负责:
—— 质量成本的控制与管理的成本;
—— 检验和试验的成本;
—— 质量异议的处理成本;
—— 废品损失和管理成本;
—— 委托试验的成本;
—— 质量指标统计的成本;
—— 试验设备的管理成本;
—— 质量培训的成本;
—— 外部损失的成本;
—— 质量保证和认证的成本。
11、人力资源部的责任成本
人力资源部应对以下方面的责任成本负责:
—— 由定岗、定编带来的成本;
—— 劳动纪律的管理成本;
—— 劳动保护及管理的成本;
—— 劳动定额管理的成本;
—— 劳动保险管理的成本;
—— 薪酬和津贴及其管理的成本;
—— 绩效管理的成本;
—— 员工培训和教育的成本;
—— 员工技能考核的成本;
—— 员工招聘和解雇的成本;
—— 规章制度的管理成本;
—— 员工考勤管理成本;
—— 员工效率成本;
—— 人员切换的成本;
—— 人事任免的成本;
—— 人事档案的管理成本;
—— 组织管理的成本;
—— 劳动、人事统计和业务核算的成本。
12、行政部的责任成本
行政部应对以下方面的责任成本负责:
—— 文秘及公文管理成本;
—— 外事接待的成本;
—— 法律事务的成本;
—— 工商执照的成本;
—— 办公家具和设备及管理成本;
—— 办公用品及管理成本;
—— 办公环境及管理成本;
—— 证件管理成本;
—— 档案管理成本;
—— 小车及管理成本;
—— 公章管理成本;
—— 保密管理成本;
—— 保安管理成本;
—— 荣誉证书和牌匾的管理成本;
—— 信访接待的成本;
—— 门卫、收发的成本;
—— 美化、绿化的成本;
—— 后勤福利的管理成本(包括员工食堂的管理和员工宿舍的管理)。
13、财务成本部的责任成本
财务成本部门应对以下方面的责任成本负责:
—— 固定资产核算的成本;
—— 流动资产核算的成本;
—— 所有者权益核算的成本;
—— 负债核算的成本;
—— 长期投资核算的成本;
—— 成本、费用核算与分析的成本;
—— 成本管理的成本;
—— 产品生产成本;
—— 成本计划、费用计划的成本;
—— 财务、成本统计和报表的成本;
—— 信贷及管理成本;
—— 现金管理成本;
—— 费用定额的成本;
—— 会计电算化的成本;
—— 坏帐损失的成本;
—— 由核销带来的成本;
—— 内部关联交易的成本;
—— 财务和成本档案管理成本。
14、企划部的责任成本
企划部应对以下方面的责任成本负责:
—— 企业形象策划的成本;
—— 企业文化管理的成本;
—— 企业经营理念的形成的成本;
—— 企业发展战略研究的成本;
—— 企业联营、兼并的成本;
—— 管理体制的研究与改革的成本;
—— 建设、改造项目的立项和可行性研究的成本;
—— 国际化经营的成本;
—— 信息管理的成本;
—— 编制企业中、长期发展规划的成本;
—— 编制年度生产经营计划的成本;
—— 综合统计、报表和综合平衡的成本。
15、公司通用的成本职责
—— 负责规定本部门/单位各类人员的成本职责和权限;
—— 负责建立本部门/单位的成本目标;
—— 负责编制本部门/单位的成本计划和各种预算;
—— 负责本部门/单位的成本工作的检查、监督和考核;
—— 有权对成本管理体系提出改进的意见或建议;
—— 有权抵制违反法律法规、标准和各种规章制度的行为;
—— 有权抵制任何浪费行为。