a)策划(plan)
策划是研究如何完成某项活动或达到某一目标的具体的构想过程。策划就是一种事前策划和安排。简单地说,在策划环节里,组织应确定做什么?如何做?谁来做?何时做?何地做?用什么做?投入多少资源做?做到什么程度?
b)行动(do)
行动是按策划的安排实施的过程。在行动环节,系统按计划运行,并处于受控状态,以确保系统运行符合策划的安排并实现预期的目标。
c)检查(cheek)
检查是为使系统有效运行所采取的保证措施。主要内容是:
—— 确定系统运行是否符合策划的安排;
—— 确定在系统运行过程中控制措施是否有效实施;
—— 提出不符合的问题和整改的要求。
通过检查组织可评价计划实施的效果,并对任何偏离计划的情况采取纠正措施,以确保系统正常运行。
d)改进(act)
在改进环节,组织评审系统整体运行情况。通过总结经验教训,并根据组织内外条件的变化对系统不断进行调整和完善,使系统保持充分性、有效性和适宜性。
对体系而言,PDCA循环贯穿所有体系要素和过程,并且是持续的。
CCA2102:2005标准第3章共包括8个一级条款。其中,除3.1条款外,其余7个一级条款和戴明模型的PDCA四个环节相对应(见下表)。
CCA2102:2005标准一级条款与PDCA对应表
